安庆市第一人民医院公开征集病案翻拍服务参数及报价

一、项目名称
公开征集病案翻拍服务参数及报价

二、项目概况

安庆市第一人民医院数字化翻拍项目第一阶段30万份病案的翻拍工作已顺利完成，目前即将启动第二阶段病案的翻拍工作。
三、供应商条件
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件。对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参与本项目征集活动。
（二）具有国内法人资格，注册经营范围满足所采购内容的供应商。

三、服务基本内容

（一）总体要求

（1）本服务实施全流程监管，中标单位须配合医院对翻拍服务的监督，保证项目的质量和进度；

（2）确保所有病案实体和病案信息的安全、完整；

（3）确保在翻拍过程中不对病案原件造成损伤；

（4）病案翻拍质量应符合《纸质档案数字化技术规范》、《电子文件归档与管理规范》、《归档文件整理规则》等标准规范要求；

（5）配合医院无纸化病历归档工作，能够将同一份翻拍病案图片和无纸化图片合成，形成符合医院要求的病案分类图片、PDF或OFD格式文件；

（6）病案实体存储管理服务：针对未完成翻拍的纸质病案，严格执行标准化运输转移流程，包括在同一院区不同区域的病历运输、下架及上架等流程，确保转移过程零差错、零损坏；对已完成翻拍的纸质病案，按规范化操作进行装订、打包成箱，并完成上架存储，供应商需要提供纸箱、条形码、高拍仪等设备设施，因特殊情况（如纠纷病历封存、医保检查等）导致拆箱拿出病历，供应商应无偿提供再次另封箱服务。对已翻拍病案建立完整的存储档案，实现已翻拍病案存储转台的可追溯管理。

（7）条形码参数：病历条码60mm*20mm、箱号条码60mm*40mm，纸箱参数：面纸180g，B瓦130g，夹心70g，A瓦130g，里纸150g，外径尺寸长 40cm*宽 31cm*高22.5cm。

（二）病案翻拍要求

（1）拆卷时不得对病案造成伤害，如造成病案损毁，医院有权据此取消合同，由此产生的一切责任均由中标单位自行承担；

（2）对于有破碎的病案，不得进行任何操作，不得加重破损情况，发现后立即登记封存，通知病案室工作人员前去处理；

（3）遵循尽可能保持病案原貌的原则，保证病案扫描图像与原件在颜色、内容、识读性等方面完全一致；

（4）采用非接触式的扫描设备和扫描方式完成病案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生；

（5）对不适合反复拆装订的病案，采用非接触式设备，以不拆卷的方式进行扫描；

（6）为展现病案原貌，全部采用彩色方式扫描,文件以彩色JPG格式扫描存储，以JPG格式PDF或OFD格式挂接利用；字迹清晰可辨的，扫描分辨率不低于300dpi；纸张和字迹状况不良的，扫描分辨率不低于400dpi，以清晰为准。电子文件的命名按照相关规定统一命名；

（7）扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合；

（8）对于病案中超过A3幅面的超长页进行分页扫描后，要拼接成一页；

（三）质检要求

（1）医院对项目以出入库批次为单位进行抽检,有关批次的界定以医院的要求为准，中标单位不得以任何原因打乱抽检顺序、跳过相关批次或逃避抽检。能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于98%。如抽检的一次性合格率低于98%，视为违反合同约定，医院有权终止合同，并报监管部门按有关规定处理，中标单位承担由此造成的一切损失。对存在漏扫、错扫等问题，医院在结算时将按每页100元的标准进行扣除。

（2）中标单位应设置项目质检岗位，对项目各类成果按100%的比例进行质检，并将相关质检记录规范整理后移交监理和医院。中标单位的数字化加工服务系统应对数据进行100%自检。通过电子病案质量检测软件能自动检测数字化成果的可读性、DPI、总页数、是否有缺页漏页、是否有空白页、数据挂接是否完整等。自检达到病案室的数据质量标准后，才能提交病案室验收。

（四）图像处理要求

（1）扫描图像偏斜度不得超过0.5度，方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯；

（2）图像进行裁边处理时为保证病案信息完整，不允许裁切到图像内容，图像四周需保留一圈白边，白边的宽度要小于图像宽度的 0.5%。严禁利用图像处理工具在病案图像上画出白边，此类造假现象一旦发现，视为病案抽检不合格。病案涉及个人隐私，翻拍人员需保证不得向外泄漏扫描病案所记载的内容，如翻拍人员外泄病案信息，医院保留追究权利。
四、递交电子资料要求
（一）技术参数、报价函、营业执照、公司资质等。
（二）本次报价按翻拍病案每页报价，其中价格包含项目接口费，纸箱、条形码、高拍仪等设备设施费用，以及病案装箱、转移等相关服务费用。

（三）联系人及联系方式
按照“递交电子资料要求”提交材料，提供相关技术参数及报价函，其中报价函包含单价、厂家等内容，报价函需加盖公司印章。以上材料整理汇总形成word电子文档发送到邮箱：aq5866153@163.com
五、信息公布时间及接收电子材料时间
信息公布及接收材料时间：2025年8月4日-2025年8月10日
联系人及联系方式：毛老师 0556-5865053